Para lograr el éxito en un proyecto empresarial de producción gráfica, no basta con contar con buenas instalaciones y personal experimentado. La gestión y coordinación efectiva entre todos los departamentos es fundamental. Esta necesidad se vuelve aún más crítica cuando el centro de producción no solo atiende a una empresa, sino a un grupo de ellas. El Grupo Plus Print ha identificado como una de sus principales prioridades la creación e implementación de un software ERP personalizado. Este sistema, integrado en un flujo de trabajo optimizado, tiene como objetivos principales estandarizar, rentabilizar y mejorar todos los procesos dentro de la cadena de producción.
Pero, qué es un ERP
ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos empresariales). En esencia, se trata de un software que permiten centralizar y unificar la gestión de todas las áreas de una empresa, agilizando todas las tareas que van desde el departamento de recursos humanos y compras, hasta administración y producción.
La principal ventaja de un ERP radica en la centralización de datos en una única base de datos accesible en tiempo real por todos los departamentos. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente los errores en la transferencia de información entre departamentos. Como resultado, se logran beneficios adicionales, como la reducción en la merma de materiales primas, un mayor ahorro energético, y, por supuesto, una mejora en la efectividad y calidad de todos los procesos.
Sin embargo, la adopción de un sistema ERP también conlleva desafíos importantes. El principal reto es encontrar un software que se ajuste realmente a las necesidades específicas de una empresa. Además, la inversión inicial y su mantenimiento continuo puede ser una limitación significativa.
¿Por qué en Plus Print?
El Grupo Plus Print es un centro de producción que da servicio a varias empresas del sector de Artes Gráficas: para estas empresas, el uso de sistemas de gestión integral no solo es una prioridad, sino una necesidad para que la cadena de producción pueda adaptarse a las demandas de todas las empresas involucradas.
Para aprobar la creación de un Sistema ERP personalizado, se tuvieron en cuenta tanto los beneficios como los desafíos de su implementación
Personalización del ERP para Plus Print
Uno de los aspectos más cruciales de la implementación de un ERP en Plus Print es la personalización del sistema para que se adapte a las necesidades específicas del grupo.
A diferencia de los sistemas ERP genéricos, un software ad hoc puede configurarse para manejar de manera óptima los flujos de trabajo específicos de nuestro centro de producción. Esto incluye la gestión específica de materias primas, la configuración de la maquinaria especializada y la coordinación precisa entre diferentes líneas de producción.
Impacto en la toma de decisiones estratégicas
La centralización de datos y la capacidad de acceder a ellos en tiempo real no solo optimiza la producción diaria, sino que también permite la toma decisiones estratégicas más informadas. Los informes detallados y personalizados generados por el ERP proporcionan una visión clara del rendimiento del centro de producción, identificando áreas de mejora y oportunidades de crecimiento. Además, el análisis de datos históricos facilita la previsión de tendencias y la planificación de recursos a largo plazo.
Beneficios
- Mejora de la eficiencia y productividad: Los sistemas automatizados pueden manejar tareas repetitivas con mayor rapidez y precisión que los seres humanos. Esto incluye la configuración de máquinas, el control de calidad y la gestión de pedidos, permitiendo que los empleados se concentren en tareas más estratégicas y creativas.
- Reducción de errores: Los sistemas automatizados están programados para seguir procesos estandarizados, garantizando que cada tarea se realice de manera precisa. Esto no solo mejora la calidad del producto final, sino que también minimiza las mermas de materias y los costes asociados a la subsanación de errores.
- Reducción de costes: Los procesos más rápidos y eficientes significan menos tiempo de inactividad de las máquinas y una mejor utilización de los recursos, lo que se traduce en una disminución de los costes de producción.
Desafíos
- Inversión Inicial: La implementación de un sistema ERP requiere de una inversión inicial significativa en hardware, software y formación, aunque los beneficios a medio y largo plazo justifican la inversión.
- Adaptación y capacitación del personal: la transición hacia un nuevo sistema de gestión puede ser un desafío. Es crucial llevar a cabo una capacitación continua de todo el personal para asegurar una adaptación exitosa.
- Mantenimiento y actualizaciones: Los sistemas automatizados requieren mantenimiento regular y actualizaciones para funcionar correctamente. Esto implica costes adicionales sostenidos en el tiempo, así como la necesidad de contar con personal técnico capacitado.